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Eigenentwicklung · KI-Assistent · Steuermann

Ein Assistent mit Stimme, der den Überblick behält.

Steuermann ist ein persönlicher KI-Assistent mit Stimme für Geschäftsführungen und Unternehmen. Er bereitet das Morgenbriefing vor, behält Kalender, Postfach, Teams, Webseiten und Fristen im Blick und meldet sich, bevor etwas schiefgeht. Wir bauen ihn individuell und binden ihn im eigenen Microsoft-365-Tenant an.

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  • M365
  • Teams
  • Radar
  • Fristen
  • Plattform
  • Termine
  • Outlook

Hörprobe

So klingt Steuermann.

Tippen Sie an, und der Orb spricht mit Ihnen: das Morgenbriefing, eine Warnung oder ein Mail-Entwurf.

KI-generierte Stimme, erfundene Beispiele.

Die Aufgabe

Termine, Mails, Teams-Einladungen, Webseiten, Zertifikate und Fristen verteilen sich auf viele Stellen. Wer ein Unternehmen führt, soll das Wichtige früh erfahren, ohne selbst überall nachzusehen. Gleichzeitig darf ein Assistent mit Zugriff auf Postfach und Kalender nichts eigenmächtig nach außen geben.

Unsere Umsetzung

  • Eigenentwicklung eines persönlichen Assistenten mit Sprachsteuerung, gesprochenen Antworten und Morgenbriefing aufs Handy.
  • Anbindung an Outlook, Kalender und Teams über eine App-Registrierung im eigenen Microsoft-365-Tenant, mit Anmeldung über Microsoft und zweitem Faktor.
  • Radar für Webseiten, SSL-Zertifikate, Fristen und Plattformen, das Auffälligkeiten von sich aus meldet.
  • Sicherheitsstufen im Programmcode: Lesen läuft frei, interne Schritte werden protokolliert, alles nach außen braucht eine Freigabe. Mailantworten entstehen nur als Entwurf in Outlook.
  • Spracherkennung direkt im Browser auf dem Gerät, dazu ein Not-Aus, der jede verändernde Aktion sofort stoppt.

Das Ergebnis für den Alltag

Der Tag beginnt mit einem kurzen Überblick statt mit der Suche nach dem Stand. Wichtige Mails, nahende Termine und technische Auffälligkeiten kommen von selbst. Entscheidungen bleiben beim Menschen: Steuermann liest frei, schreibt aber nichts ohne Freigabe und verschickt keine Mail allein.

Die Grundlage für die nächsten Schritte

Steuermann ist eine Webanwendung, die auf dem Rechner und auf dem Handy läuft. Die Anbindung an Microsoft 365 nutzt nur die Berechtigungen, die im Tenant freigegeben sind, und lässt sich dort jederzeit entziehen. Was der Assistent darf, legen Regeln im Programmcode fest, nicht ein Prompt. Für jedes Unternehmen richten wir Module, Regeln und Stimme passend zu den eigenen Systemen ein.