Prozessoptimierung
Prozesse vereinfachen
Wenn Listen, Freigaben, E-Mails und Rückfragen Zeit kosten, sortieren wir den Ablauf neu und automatisieren nur das, was wirklich hilft.
KI für Unternehmen · Hamburg bis NRW
KI-Schulung und Prozessoptimierung für Unternehmen
Waterkant.Hamburg unterstützt KMU und Teams dabei, KI sicher in den Arbeitsalltag zu integrieren, Microsoft-365-Prozesse zu verbessern und geeignete Business-Tools kontrolliert einzuführen.
Ausgangspunkt: Ihr Arbeitsalltag
Ziele, Rollen und konkrete Engpässe bestimmen den passenden Ansatz.
Microsoft 365 mitgedacht
Teams, Outlook und SharePoint werden in bestehende Abläufe eingebunden.
Von der Einordnung bis zum Einsatz
Schulung, Prozessberatung und Tool-Einführung aus einem nachvollziehbaren Vorgehen.
KI-Schulung
KI sicher anwenden lernen
Eine individuell abgestimmte KI-Schulung für Einsteiger, Fortgeschrittene, Führungskräfte oder ganze Teams.
Business-Tools
Business-Tool lizenzieren
Spesen, Bilder und Provisionen mit einem erprobten Lotsen bearbeiten – einzeln oder geschützt im Microsoft-365-Tenant.
Für Microsoft-365-Umgebungen meist der stärkste Hebel
Der Waterkant Prozess-Rückenwind
Weniger klicken. Weniger warten. Mehr Flow.
Individuell abgestimmt
Preis auf Anfrage
Kurz gesagt
Wenn Microsoft 365 schon da ist, ist Prozess-Rückenwind oft sinnvoller als noch ein weiterer allgemeiner Workshop.
Da ist schon
Teams, Outlook, SharePoint und Listen
Es fehlt noch
ein sauberer Ablauf statt Abstimmungs-Chaos
Der Hebel
klare Zuständigkeiten plus sinnvolle Automatisierung
Was am Ende steht
1
Engpass klar benannt
2
Ablauf neu sortiert
3
Assistenz oder Automatisierung sauber eingebaut
4
Weniger Schleifen im Tagesgeschäft
Passt besonders gut, wenn …
Freigaben, Listen und Rückfragen den Alltag ausbremsen
Wiederholungen längst zuverlässig automatisiert werden könnten
Entlastung wichtiger ist als die nächste allgemeine KI-Demo
Microsoft 365 vorhanden ist, aber noch nicht richtig mitarbeitet
KI-Schulung & Inhouse-Workshop
KI im eigenen Arbeitsalltag sicher anwenden können
Ihre Mitarbeitenden üben an Aufgaben, die im Unternehmen tatsächlich anfallen. Inhalte, Beispiele und Dauer richten sich nach Vorwissen, Rollen und den Ergebnissen, die Ihr Team erreichen soll.
Was Sie erhalten
Eine Schulung an Ihren Aufgaben – nicht an allgemeinen Beispielen
Die Lösung
Eine individuell vorbereitete Schulung mit verständlichen Grundlagen und Übungen aus Ihren Abteilungen – live online oder vor Ort.
Das Ziel
Ihr Team erkennt sinnvolle Einsatzfelder, erzielt bessere Ergebnisse und kann diese zuverlässig prüfen.
Mögliche Schwerpunkte
Sicher einsteigen
Werkzeuge einordnen, gute Prompts schreiben und Ergebnisse verlässlich prüfen.
Produktiver arbeiten
Texte, Bilder, Präsentationen und Analysen an konkreten Aufgaben erstellen.
Abläufe verbessern
Sinnvolle Einsatzfelder für Assistenten, Agenten und Automatisierung erkennen.
Leitplanken schaffen
Datenschutz, Rollen, Freigaben und praktikable KI-Regeln für das Team klären.
Für wen das Format passt
Einsteiger und skeptische AnwenderTeams mit KI-ErfahrungFührungskräfteMicrosoft-365-AnwenderKMU und MittelstandFachabteilungen
Lizenzierbare Business-Tools
Unsere drei „Lotsen“ für konkrete Anwendungsfälle
Aus zeitraubenden Abstimmungen werden klare, verlässliche Abläufe: Spesen abrechnen, Bilder organisieren und Provisionen steuern – mit drei spezialisierten Lotsen, die sich sicher in Microsoft 365 einfügen. Wählen Sie je nach Anwendung einen persönlichen Zugang, ein Solo-Business-Setup oder eine zentral verwaltete Company-Lizenz.
Bereits lizenziert?
Direkt zu Ihrem Lotsen
Öffnen Sie den für Sie freigeschalteten Zugang. In Microsoft Teams starten Sie das Tool weiterhin wie gewohnt über den eingerichteten Tab.
Reisekostenabrechnung
SpesenLotse
Abrechnung mit Mitarbeitenden-, Reise- und BelegdatenVergrößern
Von der Reise zum vollständigen Belegpaket – ohne Tabellen-Pingpong.
Aus dem produktiven Einsatz
Im produktiven Einsatz hat der SpesenLotse die bisherige Zettelwirtschaft abgelöst. Reisen und Belege werden digital erfasst; die Buchhaltung findet vollständige Abrechnungen zentral wieder.
- Tages- und Mehrtagesreisen
- Pauschalen und Belege
- PDF-Ausgabe
- Teams-SSO und Buchhaltungscockpit
Bildorganisation & Freigaben
BilderLotse
Zentrale Bereiche für Review, Freigaben, Ablage und UploadVergrößern
Bilder und Videos im Unternehmen zentral ordnen, mit Metadaten auffindbar halten und Freigaben nachvollziehbar steuern.
Aus dem produktiven Einsatz
Die Bildzuordnung ist an einer zentralen Stelle nach Business Cases aufgebaut. Das Team arbeitet in derselben Struktur und findet sich ohne individuelle Ablagen sofort zurecht.
- Zentrale Bildorganisation
- Metadaten, Tags und Suche
- Review- und Freigabestatus
- Strukturierte SharePoint-Ablage
Solo-Business oder Company-Lizenz
Lizenzmodelle und PreiseProvisionen
ProvisionsLotse
Cockpit für Vorgänge, Beträge, Fristen und ZuständigkeitenVergrößern
Provisionsfälle nachvollziehbar erfassen und belastbare Abrechnungen erzeugen.
Aus dem produktiven Einsatz
Provisionsfälle gehen im Tagesgeschäft nicht mehr unter. Sie werden strukturiert erfasst, bleiben auffindbar und können nachvollziehbar bearbeitet werden.
- Klare Zuständigkeiten
- Nachvollziehbare Berechnung
- Teams-Anmeldung
- Ablage im eigenen Tenant
Solo-Business oder Company-Lizenz
Lizenzmodelle und PreiseSpesenLotse
Lizenzmodelle und Preise
Wählen Sie den Zugang, der zu Ihrer Arbeitsweise und Microsoft-365-Umgebung passt.
Einzellizenz
Persönlicher Portalzugang, Erfassung und PDF-Ausgabe – ohne Company-Tenant.
Persönlich passend starten
15,00 € brutto pro Jahr Senden Sie kurz Ihre Anfrage. Ich prüfe mit Ihnen den passenden Zugang und melde mich mit dem nächsten Schritt.
Einzellizenz anfragenCompany-Lizenz
Teams-SSO, Rollen, Buchhaltungscockpit und SharePoint-Ablage im eigenen Tenant.
Persönlich passend starten
1.050,00 € netto pro Jahr zzgl. MwSt. Senden Sie kurz Ihre Anfrage. Ich prüfe mit Ihnen den passenden Zugang und melde mich mit dem nächsten Schritt.
Company-Lizenz anfragenBilderLotse
Lizenzmodelle und Preise
Wählen Sie den Zugang, der zu Ihrer Arbeitsweise und Microsoft-365-Umgebung passt.
Solo-Business
Fit-CheckFür Solo-Selbstständige mit Microsoft 365 Business und eigenem SharePoint. Identität, Speicherziel und Zugriff werden vorab gemeinsam geprüft.
Company · monatlich
Flexibler Einstieg für Teams inklusive Tenant-Onboarding.
Persönlich passend starten
95,00 € netto pro Monat zzgl. MwSt. Senden Sie kurz Ihre Anfrage. Ich prüfe mit Ihnen den passenden Zugang und melde mich mit dem nächsten Schritt.
Monatsabo anfragenCompany · jährlich
Jahreslizenz mit Preisvorteil für eine dauerhafte Bildorganisation im Tenant.
Persönlich passend starten
1.050,00 € netto pro Jahr zzgl. MwSt. Senden Sie kurz Ihre Anfrage. Ich prüfe mit Ihnen den passenden Zugang und melde mich mit dem nächsten Schritt.
Jahreslizenz anfragenProvisionsLotse
Lizenzmodelle und Preise
Wählen Sie den Zugang, der zu Ihrer Arbeitsweise und Microsoft-365-Umgebung passt.
Solo-Business
Preis nach Fit-CheckFür Solo-Selbstständige mit Microsoft 365 Business, wenn das Provisionsmodell zum vorhandenen Workflow passt.
Company-Lizenz
Individuelles AngebotFür Teams mit Rollen, Zuständigkeiten, Teams-SSO und SharePoint-Ablage. Einrichtung und fachliche Prüfung werden gemeinsam geplant.
Ansprechpartner & Umsetzung
KI-Schulung und Prozessoptimierung mit direktem Praxisbezug
Tom Kothe verbindet verständliche KI-Schulung mit der praktischen Umsetzung in Microsoft-365-Prozessen. Als persönlicher Ansprechpartner begleitet er Ihr Team vom ersten Engpass bis zu einem Arbeitsablauf, der im Unternehmen zuverlässig funktioniert.
Tom Kothe und Waterkant.Hamburg kennenlernenEin Ansprechpartner
Klare Abstimmung von der Bedarfsklärung bis zum passenden nächsten Schritt.
Echte Tenant-Praxis
Die Lotsen werden bereits in geschützten Microsoft-365-Umgebungen eingesetzt.
Für den Arbeitsalltag
Schulung, Prozess und Technik werden an vorhandene Rollen und Werkzeuge angepasst.
Vor Ort & live online
Von Hamburg bis NRW – online deutschlandweit
KI-Schulungen, Prozessberatung und Workshops finden in Hamburg, in Ihrem Unternehmen oder live online statt. Vor-Ort-Termine in Norddeutschland und Nordrhein-Westfalen werden passend zum Umfang geplant.
Hamburg & Schleswig-Holstein
Hamburg, Lübeck, Kiel, Flensburg und die Metropolregion
KI-Schulung in Hamburg ansehenBremen, Niedersachsen & MV
Bremen, Oldenburg, Hannover, Osnabrück, Rostock und Schwerin
Nordrhein-Westfalen
Münster, Ruhrgebiet, Düsseldorf, Köln und Umgebung
Häufige Fragen
KI-Schulung, Prozessoptimierung und Lizenzen
Was kostet eine KI-Schulung für Unternehmen?
Individuell vorbereitete KI-Schulungen starten ab 950,00 € netto zzgl. MwSt. Den verbindlichen Preis erhalten Sie nach einem kurzen Vorgespräch, weil Teilnehmerzahl, Vorwissen, Dauer, Praxisfälle sowie gegebenenfalls Anreise und Vor-Ort-Aufwand den tatsächlichen Umfang bestimmen.
Ist die KI-Schulung für Anfänger oder Fortgeschrittene gedacht?
Für beides. Inhalte und Übungen werden auf Ihr Team zugeschnitten: vom verständlichen Einstieg in ChatGPT und Copilot bis zu Prompting, Agenten, Automatisierung, Governance und konkreten Abteilungsprozessen.
Bieten Sie KI-Workshops auch vor Ort außerhalb Hamburgs an?
Ja. Vor-Ort-Termine sind nach Absprache in Norddeutschland, Niedersachsen, Bremen und Nordrhein-Westfalen möglich. Live-Online-Schulungen sind deutschlandweit verfügbar.
Was bedeutet Prozessoptimierung mit Microsoft 365?
Vorhandene Werkzeuge wie Teams, Outlook, SharePoint, Listen und – wenn passend – Power Automate werden zu einem klaren Ablauf verbunden. Ziel sind weniger Rückfragen, eindeutige Zuständigkeiten und verlässliche Übergaben.
Muss Prozess-Rückenwind immer künstliche Intelligenz enthalten?
Nein. KI wird nur eingesetzt, wenn sie einen belastbaren Vorteil bringt. Häufig entstehen die größten Verbesserungen zunächst durch klare Zuständigkeiten, bessere Datenwege und einfache Automatisierung.
Kann ich SpesenLotse, BilderLotse oder ProvisionsLotse einzeln kaufen?
SpesenLotse ist direkt als Einzellizenz erhältlich. Für BilderLotse und ProvisionsLotse wird bei Solo-Selbstständigen zunächst geprüft, ob Microsoft 365 Business und SharePoint zum jeweiligen Datenfluss passen. Für Unternehmen gibt es tenantfähige Company-Lizenzen.
Wissen & Einordnung
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In einem kurzen Gespräch klären wir, ob eine KI-Schulung, Prozess-Rückenwind oder ein fertiger Lotse den größten Nutzen für Ihren Arbeitsalltag bringt.
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