Eigenentwicklung · Unternehmensprozess · SpesenLotse
Reisekosten abrechnen, ohne Belege zusammenzusuchen.
SpesenLotse führt Mitarbeitende durch ihre Reisekostenabrechnung. Reisedaten und Belege werden gemeinsam erfasst und für die Buchhaltung vorbereitet.
Die Aufgabe
Reisen, Belege und Freigaben sollen zu einer nachvollziehbaren Abrechnung zusammenfinden.
Unsere Umsetzung
- Entwicklung einer geführten Reisekostenerfassung und eines Exports als PDF.
- Integration in den geschützten Unternehmenskontext mit Microsoft 365.
Das Ergebnis für den Alltag
Mitarbeitende sehen, welche Angaben für ihre Abrechnung gebraucht werden. Die Buchhaltung erhält die Reise mit den zugehörigen Belegen und kann sie weiterbearbeiten.
Die Grundlage für die nächsten Schritte
Die Anwendung lässt sich über Microsoft 365 im Unternehmen nutzen. Sie führt Schritt für Schritt durch die Erfassung und erstellt daraus eine Abrechnung als PDF. So müssen Daten nicht aus mehreren einzelnen Dokumenten zusammengesucht werden.
