Eigenentwicklung · Eventplattform · SAMVARO
Von der Einladung bis zum Einlass an einem Ort.
SAMVARO entwickeln wir selbst: eine gemeinsame Plattform für Veranstaltungen, Kommunikation und mobile Begleitung. Website und Apps für Apple iOS und Google Android entstehen parallel. Wir nutzen SAMVARO bereits intern und bereiten den öffentlichen Start vor.
Die Aufgabe
Ein Event besteht aus vielen Rückmeldungen und Übergaben. Werden Einladung, Anmeldung und Gästeinformationen getrennt organisiert, müssen Teams denselben Stand an mehreren Stellen pflegen.
Unsere Umsetzung
- Konzeption und Eigenentwicklung der Eventplattform durch Waterkant.Hamburg by adebar GmbH.
- Zusammenführung von Einladung, Registrierung, Teilnehmendenmanagement und Eventinformationen.
- Digitale Tickets mit Wallet Anbindung für den Weg von der Anmeldung bis zum Einlass.
- Parallel entwickelte Apps für Apple iOS und Google Android, damit Gäste ihre Veranstaltung auch unterwegs begleiten können.
- Newsletter für Einladungen und Informationen sowie Pushnachrichten für aktuelle Mitteilungen.
- Aufbau auf AWS mit einer gemeinsamen technischen Grundlage für Plattform, Apps und Kommunikation.
Das Ergebnis für den Alltag
Unser Ziel ist ein durchgängiger Ablauf: Das Team organisiert die Veranstaltung, hält Gäste per Newsletter auf dem Laufenden und kann aktuelle Hinweise per Pushnachricht versenden. Teilnehmende haben Informationen und Tickets griffbereit. Weniger Übertragungen zwischen einzelnen Werkzeugen bedeuten weniger doppelte Arbeit und mehr Zeit für die Veranstaltung selbst.
Die Grundlage für die nächsten Schritte
Die Infrastruktur auf Amazon Web Services, kurz AWS, verbindet die Plattform mit den mobilen Apps und den Kommunikationsfunktionen. Sie bildet eine belastbare Grundlage, die mit dem Bedarf wachsen kann. Geregelte Zugriffe sorgen dafür, dass Teams mit den für sie vorgesehenen Bereichen arbeiten. Wir entwickeln die Funktionen entlang des Veranstaltungsprozesses weiter. SAMVARO wird bereits intern genutzt. Der öffentliche Verkauf befindet sich noch in der abschließenden rechtlichen Prüfung.
