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Eine Anwendung für innen und außen

Für Handwerk und Mittelstand

Eine neue Fassade.
Ihr Büro gleich dahinter.

Ihre Arbeitsapp ist zugleich Ihre Website. Sie brauchen keinen zusätzlichen Webauftritt.

Außen zeigt die Anwendung Ihren Betrieb und gewinnt Anfragen. Innen bearbeiten Sie Aufträge, planen Termine und betreuen Ihre Kunden. Alles in einer Lösung, mit getrennten Zugriffsrechten.

Über meinen Betrieb sprechenWas kann ich sparen?
Außen gewinnen Sie Kunden.Innen läuft die Arbeit zusammen.Waterkant.Hamburg

01 / Was Sie heute bezahlen

Jedes Tool für sich.
Jede Rechnung auch.

Eine Website ist schnell um Funktionen ergänzt. Dazu kommen weitere Programme für den Alltag. Die Frage ist: Was davon brauchen Sie wirklich?

Die Fassade

Website & Erweiterungen

Etwa ein Auftritt mit WordPress oder Joomla. Dazu kostenpflichtige Erweiterungen für Formulare, Buchungen oder Mitgliederbereiche.

Die angemieteten Büros

Software-Abos

Für Kontakte, Termine, Aufgaben oder Dokumente. Vielleicht zahlen Sie für Funktionspakete, von denen Sie nur einen Teil nutzen.

Die Wege dazwischen

Übertragen & nachhalten

Sie lesen die Anfrage in einer Mail, pflegen den Auftrag in einer Tabelle und suchen Unterlagen an anderer Stelle. Bei jedem Wechsel müssen Sie den Überblick behalten.

Eine Anwendung bündelt Ihren Auftritt, Ihre Abläufe und deren Betreuung.

Sie investieren einmal in die Entwicklung und bündeln den laufenden Betrieb und die Betreuung. Ersetzte Abos, Plugin-Lizenzen und die Pflege einer separaten Website können entfallen. Die Ersparnis ergibt sich aus Ihren bisherigen Kosten und dem vereinbarten Leistungsumfang.

02 / Direkt für Sie entwickelt

Ihre Abläufe bestimmen den Grundriss.

Ihre Website ist der öffentliche Bereich Ihrer Arbeitsapp. Dahinter liegt Ihr geschütztes Büro. Beides gehört zu derselben Anwendung und wird gemeinsam entwickelt und betreut.

Mit aktuellen Webtechnologien entwickeln wir Ihre Funktionen direkt in diese Anwendung. Dafür benötigen Sie keine zusätzlichen Plugin-Lizenzen. Sie pflegen Informationen an einer Stelle und geben gezielt frei, was außen sichtbar sein soll.

Vorne

Ihr öffentlicher Auftritt

Sie zeigen Ihre Leistungen und nehmen Anfragen entgegen. Dieser Teil Ihrer Anwendung übernimmt die Aufgabe Ihrer Website.

Dahinter

Ihr geschütztes Büro

Nach der Anmeldung bearbeiten Sie Vorgänge, planen Termine und teilen Unterlagen. Ihr Team erhält Zugriff passend zur jeweiligen Aufgabe.

Die gemeinsame Grundlage

Einmal pflegen, gezielt nutzen

Eine Anfrage wird direkt zum internen Vorgang. Interne Daten bleiben geschützt. Öffentlich erscheint nur, was ausdrücklich dafür vorgesehen ist.

Sicherheit im laufenden Betrieb

Ihr Büro bleibt geschützt. Die Technik bleibt betreut.

Für Ihr Projekt richten wir die Sicherheitsbetreuung ein und halten ihren Umfang im Betreuungsangebot fest. Dazu gehören die automatische Überwachung und das Einspielen relevanter Sicherheitsupdates.

Automatisch überwachen

Die vereinbarten Prüfungen überwachen den Betrieb und bekannte Sicherheitslücken der eingesetzten Komponenten. Meldungen werden zur Bearbeitung weitergegeben.

Sicherheitsupdates einspielen

Wir bewerten relevante Updates, prüfen sie für Ihre Anwendung und spielen sie ein. Zuständigkeiten und Reaktionszeiten vereinbaren wir vor dem Start.

Zugriffe gezielt freigeben

Öffentlicher Auftritt und interne Arbeit haben getrennte Zugriffsrechte. Ihr Team und Ihre Kunden erhalten nur die jeweils vorgesehenen Berechtigungen.

03 / So kann Ihr Büro arbeiten

Vom ersten Kontakt
bis zum fertigen Auftrag.

Möglicher Ablauf, den wir gemeinsam an Ihren Betrieb anpassen.

  1. 01

    Anfrage mit Substanz

    Sie beschreiben Ihr Vorhaben auf der Website und ergänzen Maße oder Fotos. Ihre Angaben landen direkt im Vorgang.

  2. 02

    Ein Stand für Büro und Baustelle

    Sie legen fest, wer den Auftrag übernimmt, planen den Termin und hinterlegen die Unterlagen. Den Stand dokumentieren Sie auch unterwegs.

  3. 03

    Weniger Nachfragen

    Sie finden Ihre Unterlagen und den aktuellen Auftragsstatus im geschützten Bereich. So behalten Sie den Überblick, ohne nachfragen zu müssen.

Bewährtes sinnvoll anbinden.

Bestehende Buchhaltung oder spezialisierte Branchensoftware kann weiterlaufen. Wir prüfen, welche Verbindungen möglich sind und wo eine eigene Funktion wirklich hilft.

04 / Mit Ihren Zahlen rechnen

Welche Kosten fallen weg?
Was kommt dafür hinzu?

Kündbare Abos und Plugins auf der einen Seite. Entwicklung, Wechsel und laufender Betrieb auf der anderen. So wird aus dem Sparpotenzial eine prüfbare Rechnung.

Ihre Rechnung · 36 Monate

Was bleibt unter dem Strich?

Tragen Sie Ihre heutigen Kosten und die geplante Investition ein. Sie sehen direkt, wie sich beide Varianten über den gewählten Zeitraum vergleichen.

Ihre erste Kostenschätzung auf Basis gleichbleibender Monatskosten. Vergleichen Sie alle Beträge auf derselben Basis: netto oder brutto.

So rechnet der Vergleich

Bisher: heutige Monatskosten × Zeitraum. Künftig: Entwicklung + Wechselaufwand + (heutige Monatskosten − kündbare Kosten + neue Monatskosten) × Zeitraum. Die Differenz ist die rechnerische Ersparnis oder der Mehraufwand.

Berücksichtigen Sie Kündigungsfristen, verbleibende Lizenzen und externe Dienste. Finanzierung, Preisänderungen und der Wert eingesparter Arbeitszeit sind in dieser Rechnung nicht enthalten.

05 / Bereits umgesetzt

Die Idee hat schon Adressen.

Eigene Entwicklungen und Kundenprojekte zeigen, was wir damit meinen.

06 / Schritt für Schritt

Erst den Ablauf verstehen.
Dann passend bauen.

  1. 01

    Bestand aufnehmen

    Welche Werkzeuge nutzen Sie, was kosten sie und wo muss Ihr Team Informationen doppelt pflegen?

  2. 02

    Umfang und Kosten festlegen

    Wir wählen den ersten Ablauf, beschreiben die Funktionen und kalkulieren Entwicklung, Umzug und Betrieb.

  3. 03

    Mit Ihrem Team ausprobieren

    Sie probieren einen ersten Stand mit Ihrem Team aus. Ihre Rückmeldungen fließen ein, bevor Sie alte Werkzeuge ablösen.

  4. 04

    Einführen und betreuen

    Wir übernehmen Daten, weisen Ihr Team ein und begleiten den Wechsel. Betrieb, Sicherheitsbetreuung und Weiterentwicklung legen wir im Betreuungsangebot fest.

Was wir vor dem Start verbindlich klären

Nutzungsrechte und Quellcode, Datenexport und Übergabe, Hosting und Datensicherung, Zugriffsrechte und Datenschutz, Wartung und Reaktionszeiten. Die jeweiligen Leistungen und Kosten gehören ins Angebot.

Wann vorhandene Software die bessere Wahl sein kann

Wenn ein günstiges Standardwerkzeug Ihren Ablauf bereits gut abdeckt und wenig Abstimmung verursacht, kann es wirtschaftlicher sein, es weiter zu nutzen. Eine Eigenentwicklung lohnt die Prüfung besonders dort, wo mehrere bezahlte Werkzeuge ersetzt oder aufwendige Übergaben vereinfacht werden können.

07 / Ihr Betrieb ist der Ausgangspunkt

Was soll Ihr digitales Büro für Sie erledigen?

Zeigen Sie uns Ihre heutige Website, Ihre Werkzeuge und einen Ablauf, der Sie im Alltag aufhält. Daraus lässt sich ein konkreter erster Schritt ableiten.

Meinen Betrieb vorstellen+49 175 3246045
Ihr Ansprechpartner

Tom Kothe

Waterkant.Hamburg
by adebar GmbH

Eine Anwendung für Ihren Betrieb.
Innen Ihr Büro. Außen Ihre Website.

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